عُقد الاجتماع الأول في إطار التحضير للملتقى الدولي للورد العطري بقلعة مكونة، بحضور رئيس المجلس الجماعي لقلعة مكونة ورئيس الفيدرالية البيمهنية للورد العطري ورئيس جمعية مهرجان الورود، حيث تمحورت أشغاله حول مناقشة عامة لعدد من الأخطاء والملاحظات المرتبطة بالدورات السابقة.

وجرى خلال هذا الإجتماع وضع تصور عام ومشترك بمساهمة الحاضرين في تقديم اقتراحات بناءة قصد تحسين التنظيم العام للملتقى وضمان نجاحه.

بعد ذلك، تم الانتقال إلى مناقشة تشكيل اللجان التنظيمية وتحديد مهامها والمسؤوليات بشكل تشاركي يراعي الكفاءة والتخصصات بالمنطقة.